Types de champs
Chaque objet est composé de champs qui décrivent ses propriétés. Miel propose une large palette de types de champs pour modéliser toutes vos données métier.
Introduction
Un champ (aussi appelé propriété) est un attribut d'un objet. Par exemple, un objet Facture pourrait avoir les champs suivants : numéro, date, montant HT, montant TTC, client...
Chaque champ est défini par son type (qui détermine quel genre de données il peut contenir) et ses options (qui affinent son comportement).
Champs système
Certains champs sont automatiquement présents sur tous les objets. Vous n'avez pas besoin de les créer : ils font partie du système.
Statut
Le statut actuel de l'objet, lié au flux de statuts que vous définissez.
Étiquettes
Les étiquettes associées à l'objet pour faciliter le classement et le filtrage.
Assigné à
Le ou les utilisateurs assignés à l'objet pour le suivi des responsabilités.
Date de création
La date à laquelle l'objet a été créé.
Créateur
L'utilisateur qui a créé l'objet.
Priorité
La priorité de l'objet, de « Très basse » à « Très haute ».
Archivé
Indique si l'objet est archivé.
Bon à savoir
Les champs système ne peuvent pas être supprimés. Ils sont toujours disponibles, même si vous ne les utilisez pas activement.
Types de champs disponibles
Voici l'ensemble des types de champs que vous pouvez ajouter à vos objets :
| Type | Description |
|---|---|
| Texte | Champ texte simple ou multiligne |
| Prénom | Champ texte réservé à un prénom, sans option spécifique |
| Nom de famille | Champ texte réservé à un nom de famille, sans option spécifique |
| Téléphone | Numéro au format international |
| Adresse email validée automatiquement | |
| Nombre | Valeur numérique, avec au choix une unité de mesure ou une devise (un montant est un Nombre réglé « Une devise ») |
| Devise | Le choix d'une devise (EUR, USD...), sans montant |
| Date | Sélecteur de date avec calendrier |
| Case à cocher | Case à cocher Oui/Non |
| Adresse | Adresse complète structurée (rue, code postal, ville, pays) |
| Pays | Sélecteur de pays dans une liste prédéfinie |
| Liste d'utilisateurs | Référence à un ou plusieurs utilisateurs de l'application |
| Formule | Champ calculé automatiquement via une expression |
| Liste déroulante | Liste déroulante de valeurs prédéfinies |
| Référence d'objet | Lien vers un autre objet (ex : un client sur une facture) |
| Référence de champ | Lien vers un champ spécifique d'un autre objet |
| Document | Pièce jointe fichier (PDF, Word...) |
| Images | Pièces jointes images (JPG, PNG...) |
| Lien web | URL cliquable vers un site externe |
| Liste de valeurs textuelles | Liste de valeurs textuelles saisies librement |
| Liste d'objets | Sous-liste d'objets liés (ex : lignes de facture) |
| Entreprise | Données entreprise avec auto-complétion depuis les bases officielles (SIRENE) |
| Modèle Excel | Un classeur Excel rempli avec les valeurs de la fiche ; le classeur et la correspondance de ses cellules se règlent sur la fiche, pas dans la configuration du champ |
| Établissement | Un établissement de votre organisation, choisi parmi vos établissements |
| Identifiant d'entreprise | Un identifiant légal d'entreprise (SIREN, SIRET) avec son type |
Bon à savoir
Le type d'un champ ne peut plus être modifié après sa création. Prenez le temps de choisir le bon type dès le départ. Vous pourrez toujours modifier les options du champ par la suite.
Propriétés communes à tous les champs
Quel que soit son type, chaque champ dispose des options suivantes, dans le panneau « Comportement global du champ » :
« Nom »
Le nom affiché à l'utilisateur. L'identifiant technique du champ en est dérivé à la création ; il est unique au sein de l'objet.
« Identifiant »
Affiché seulement quand vous modifiez un champ existant, grisé : il est généré automatiquement à la création et n'est pas modifiable.
« Description »
Un texte d'aide affiché sous le champ pour guider l'utilisateur.
« Texte de remplacement »
Le texte grisé affiché dans le champ vide, avant que l'utilisateur ne saisisse une valeur.
« Champ affiché par défaut dans la table »
Détermine si le champ apparaît dans les colonnes de la vue liste.
« Requis »
Le champ doit être renseigné pour enregistrer l'objet. Non disponible pour les champs de type Formule (qui sont calculés automatiquement).
« En lecture seule »
Le champ est visible mais ne peut pas être modifié par l'utilisateur. Non disponible pour les champs de type Formule.
« Étiquette »
Une étiquette de catégorisation pour organiser vos champs.
Valeur par défaut
La valeur pré-remplie lors de la création d'un nouvel objet.
Valeurs par défaut selon le type
Une valeur par défaut se règle à l'écran pour les types suivants ; les autres types n'en proposent pas :
| Type de champ | Valeur par défaut possible |
|---|---|
| Texte, Prénom, Nom de famille, E-mail, Lien web | « Texte par défaut » : texte libre |
| Nombre | « Nombre par défaut » : valeur numérique |
| Case à cocher | « Choix par défaut » : coché ou non |
| Date | « Date par défaut » : une « Date dynamique » (« Aujourd'hui », « Hier » ou « Demain », par rapport au jour de la création) ou une « Date fixe » |
| Adresse | « Adresse par défaut » : adresse complète (rue, code postal, ville, pays) |
Champs fournis par un trait
Un champ peut être ajouté ou repris par un trait, quand une fonctionnalité de Miel en a besoin. Sa fenêtre l'indique : « Champ fourni par le trait « … ». Son identifiant et son type sont fixés par le contrat ; son nom d'affichage et le reste vous appartiennent », le trait y étant nommé par son libellé.
- Fixés par le trait : l'identifiant et le type, et le paramétrage spécifique quand le trait en impose un ; le champ ne peut pas être supprimé.
- À vous : le nom, la description, le réglage « Étiquette » du champ et la lecture seule ; « Requis » aussi, sauf quand le trait exige la saisie du champ.
L'assignation et le retrait d'un trait sont décrits dans la pageTraits.
Prochaine étape
Chaque type de champ dispose d'options spécifiques pour affiner son comportement. Découvrez-les dans le guide suivant.