Espaces et navigation
Les espaces structurent la navigation et l'expérience utilisateur de votre organisation. Chaque espace a sa page d'accueil, sa barre de navigation, ses dashboards et ses raccourcis.
Les espaces
Un espace est un espace de travail de votre organisation. Il regroupe des objets, une barre de navigation et des dashboards en un tout cohérent. Une organisation peut avoir plusieurs espaces.
Les espaces de votre organisation apparaissent dans l'accordéon Espaces du menu Configuration : ceux qui sont activés et auxquels vous avez accès. Chaque espace propose trois écrans : Page d'accueil, Dashboards et Navigation. Les raccourcis de chaque espace se règlent dans l'écran Raccourcis du même menu.
Bon à savoir
Chaque objet est disponible dans un ou plusieurs espaces : c'est le réglage Espaces de la fenêtre de l'objet (voir Objets). L'accès d'un membre à un espace se donne dans la grille des rôles (voir Permissions).
Regrouper des champs
Les champs d'un objet se regroupent directement sur ses écrans, avec l'éditeur de tableaux de bord :
- dans le Formulaire objet, avec le widget « Section de formulaire » (un titre de section et les champs à afficher) ;
- dans la Fiche objet, avec le widget « Section de détails ».
Ces deux écrans sont décrits dans la pageFiche, formulaire et tableaux de bord.
Bon à savoir
Les listes déroulantes ont aussi leurs sections (option « La liste déroulante possède des sections »). Pour les listes longues, vous pouvez grouper les valeurs par section afin de faciliter la navigation (voir Options par type).
Page d'accueil de l'espace
L'écran Page d'accueil règle le « Type de page », ce qui s'affiche à l'ouverture de l'espace :
« Liste d'objets »
Une liste d'objets, filtrable par type. Vous choisissez les « Types d'objets affichés » sur cette page. C'est le choix le plus courant pour un accès rapide aux données.
« Dashboards »
La liste des dashboards de l'espace (voir Dashboards de l'espace). Idéal si votre espace est orienté reporting et pilotage.
Dashboards de l'espace
L'écran Dashboards d'un espace (en-tête « Dashboards de l'espace ») liste les dashboards de l'espace, affichables via la navigation ou en page d'accueil. Chaque carte indique le nombre de widgets du dashboard.
- « Créer un dashboard » ouvre la fenêtre de création : « Titre du dashboard », « Description » et « Template » (voirCréer un tableau de bord).
- Ouvrir un dashboard le charge dans l'éditeur visuel, avec les widgets proposés aux dashboards d'espace (voirLes widgets).
- La suppression passe par la fenêtre « Supprimer le dashboard », qui demande confirmation.
Pour qu'un dashboard soit visible, ajoutez à la navigation un élément de type « Dashboards », ou choisissez « Dashboards » comme type de page d'accueil.
Raccourcis
Le menu ⌘K de Miel propose des raccourcis en tuiles. L'écran Raccourcis de la Configuration les règle espace par espace : les espaces à gauche, les raccourcis de l'espace choisi à droite. Hors d'un espace, le menu montre ceux du premier espace que le membre ouvre.
| Raccourci | Affiché dans le menu |
|---|---|
| « Mes tâches » | Pour tous les membres |
| « Agenda » | Pour un membre qui a connecté une boîte Outlook |
| « Mes listes » | Pour tous les membres |
| « Mes temps » | Pour tous les membres |
| « Campagnes » | Pour un membre qui peut gérer les campagnes e-mail |
| « E-facturation » | Pour un membre qui a droit à une vue de la facturation électronique (réception, envoi ou e-reporting) que l'organisation a configurée |
- Ajoutez un raccourci avec le bouton qui porte son nom (par exemple « Mes tâches »), retirez-le depuis sa ligne, et réordonnez la liste par glisser-déposer.
- Un espace compte 8 raccourcis au plus.
- « Enregistrer les raccourcis » applique la liste à l'espace.
Bon à savoir
Tant qu'aucun réglage n'est enregistré pour un espace, ce sont les raccourcis par défaut de Miel qui s'appliquent. L'écran est réservé aux membres qui peuvent modifier la configuration.
Prochaine étape
Pour terminer, découvrez comment contrôler les accès à la configuration et gérer les droits sur vos objets.