Politiques d'absence
Une politique d'absence gouverne un type de congé, de l'acquisition à la validation. Les compteurs des personnes s'en déduisent, avec leur régime et les jours fériés de leur établissement.
Les politiques
L'onglet « Politiques d'absence » du moduleRessources humainesles liste, chacune avec sa couleur, sa catégorie et un résumé de ses réglages. La pastille « Présence » signale une politique de présence, la pastille « Modèle » une politique installée par un modèle.
« Nouvelle politique » ouvre la fenêtre de réglage ; « Modifier » et « Supprimer » agissent sur une politique existante. La fenêtre ne montre que les réglages utiles : une politique sans compteur n'a ni quantité ni report à régler.
Aucun traitement n'est attaché au nom d'une politique : une politique nommée « Congés payés » se comporte selon ses réglages, comme les autres.
Une politique en service
Dès qu'une absence validée s'appuie sur une politique, sa nature ne change plus et elle ne se supprime plus : Miel refuse et dit combien d'absences validées la portent. Pour un autre usage, créez une politique distincte ; ses autres réglages restent modifiables.
Nom, nature et couleur
- « Nom » : ce que les personnes choisissent en posant une demande ;
- « Catégorie » : une étiquette de regroupement libre, pour l'écran et l'export paie ;
- « Couleur au calendrier » : une des douze teintes proposées, ou « Automatique », qui en choisit une stable pour la politique.
La « Nature » décide de tout le reste :
| Nature | Ce qu'elle produit |
|---|---|
| « Absence » | La personne ne travaille pas : l'absence réduit sa capacité, décompte son compteur s'il y en a un et paraît à l'export paie |
| « Présence » | La personne travaille (le télétravail, par exemple) : la demande se pose et se valide comme un congé et paraît au calendrier, sans compteur, sans réduire la capacité, hors de l'export paie |
En « Présence », la fenêtre masque l'acquisition et le report. Tant qu'elle est ouverte, repasser en « Absence » les retrouve tels quels ; une fois la politique enregistrée en « Présence », elle n'a plus de compteur.
Décompte
La « Base de décompte » dit quels jours d'une demande comptent :
- « Jours ouvrés » : les jours que le régime de la personne fait travailler, fériés déduits ;
- « Jours ouvrables » : du lundi au samedi, fériés déduits.
Un jour férié inscrit au calendrier de l'établissement ne consomme jamais de compteur. « Autoriser les demi-journées » permet de commencer une demande l'après-midi ou de la finir le matin ; éteint, Miel refuse les demi-journées pour cette politique.
Acquisition
Le « Mode » dit si la politique porte un compteur, et comment il se remplit :
| Mode | Pour | Réglages |
|---|---|---|
| « Sans compteur » | Des absences sans droit à suivre (maladie, congé sans solde…) | Aucun |
| « Par acquisition » | Une quantité acquise au fil du temps | Origine de la quantité, quantité, arrondi, plafond, prorata, période |
| « Par événement » | Un crédit à chaque déclaration validée (la récupération d'un week-end travaillé) | Taux de crédit, péremption, alerte, période |
Par acquisition, l'« Origine de la quantité » est :
- « Quantité saisie » : vous indiquez la « Quantité », son « Unité » (« Jours » ; « Heures », avec un régime « Heures mensuelles », qui porte l'équivalence d'une journée) et sa « Fréquence » : « Mensuelle » (créditée à la clôture de chaque mois de la période) ou « Annuelle » (créditée à l'ouverture de la période) ;
- « Déduite du forfait-jours » : rien à saisir. La quantité se calcule chaque année depuis le régime au forfait-jours de la personne et le calendrier de jours fériés de son établissement : jours de l'année, moins les repos hebdomadaires, les congés payés du forfait, les fériés en semaine et le plafond travaillé. C'est le calcul des RTT. Le compteur n'apparaît que chez les personnes au forfait-jours ; une personne dont le régime n'est pas renseigné le voit signalé comme incalculable, jamais à zéro.
S'y ajoutent :
- « Arrondi » du total acquis : « Aucun », « Au demi-jour supérieur » (2,3 devient 2,5), « Au jour supérieur » (2,3 devient 3) ;
- « Plafond (vide = aucun) » : borne ce qui s'acquiert sur la période ;
- « Prorata d'entrée et de sortie » : allumé, une personne arrivée ou partie en cours de période acquiert au prorata de ses jours de présence ; éteint, une personne présente sur la période (ou sur le mois, en fréquence mensuelle) acquiert la quantité entière. Absente de toute la période, elle n'acquiert rien dans les deux cas.
Par événement, les réglages sont :
- « Taux de crédit » : ce que crédite un jour déclaré, 1 pour 1 par défaut, majorable ;
- « Péremption du crédit, en mois (vide = aucune) » : au-delà, un crédit non consommé est perdu ;
- « Prévenir combien de jours avant (vide = jamais) », quand une péremption est réglée : la personne voit sur son écran combien de jours il lui reste pour prendre son crédit.
Dès qu'il y a un compteur, la « Période d'acquisition » fixe l'année du compteur : « Année civile » (du 1er janvier au 31 décembre), « 1er juin – 31 mai », ou « Autre date d'ouverture », avec un « Mois d'ouverture » et un « Jour d'ouverture » (du 1 au 28, pour que la période ait la même durée chaque année).
Consommation et report
Ce bloc n'apparaît que pour une politique qui porte un compteur. « Autoriser le report sur la période suivante » garde ce qui n'a pas été pris à la fin d'une période. Deux réglages l'encadrent :
- « Plafond du report (vide = intégral) » : la part reportée au plus ;
- « Échéance, en mois après l'ouverture (vide = aucune) » : le report non consommé à l'échéance est perdu. Les jours pris s'imputent d'abord sur le report, pour qu'il soit consommé avant de périmer.
Deux interrupteurs sans effet sur les compteurs
« Activer la règle de fractionnement » (dans ce bloc) et « Les arrêts maladie continuent d'ouvrir des droits » (dans le bloc Validation) sont enregistrés avec la politique, mais n'interviennent aujourd'hui dans aucun calcul de compteur. Si votre situation demande l'une de ces règles, Miel ne l'applique pas pour vous.
Validation
« Qui valide » les demandes de cette politique :
- « Responsable hiérarchique » : la personne désignée par le champ « Responsable hiérarchique » du trait « Hiérarchie » ; à défaut (trait non posé, champ vide), le rôle RH ;
- « Rôle RH » : les personnes qui ont la permission « Valider et corriger les absences des autres collaborateurs ».
Le rôle RH peut décider dans les deux cas. Personne ne valide sa propre demande, même avec cette permission : une organisation dont une seule personne la porte a besoin d'une seconde pour les absences de celle-ci.
« Justificatif obligatoire » : une demande ne peut pas être soumise tant qu'un justificatif n'y est pas joint. L'interrupteur « Les arrêts maladie continuent d'ouvrir des droits », placé dans ce bloc, est décritplus haut.
Prochaine étape
Vos modules sont configurés. Organisez maintenant vos espaces et leur navigation.