Ressources humaines

Le module Ressources humaines

L'écran Ressources humaines de la Configuration s'adresse aux personnes qui ont la permission « Configurer le référentiel RH (régimes, politiques d'absence, jours fériés) ». L'entrée du menu apparaît aussi pour qui a seulement la permission de modifier la configuration : il n'y voit que le dernier onglet (voir plus bas). L'écran réunit sept onglets :

Le bouton « Installer un modèle » se trouve sur la ligne des onglets, et non dans l'un d'eux : il remplit plusieurs onglets à la fois.

Les personnes que le module connaît sont les fiches d'un type d'objet qui porte le trait « Collaborateur » (famille « Ressources humaines », voirTraits). Tant qu'aucun type ne le porte, il n'y a personne à rattacher.

Tant que la configuration n'est pas complète, l'accueil du module Ressources humaines dit « Le module RH n'est pas encore configuré » et liste, dans « La marche à suivre », ce qu'il attend : « Des fiches collaborateur », « Un régime de temps de travail », « Les personnes rattachées à un régime », « Des politiques d'absence » et « Un calendrier de jours fériés ».

Installer un modèle

« Installer un modèle » propose aujourd'hui un seul modèle, « Minimum légal (Code du travail) ». Le panneau qui s'ouvre en donne la description, une mise en garde et le nombre de politiques et de jours fériés qu'il pose ; « Installer le modèle » les pose d'un geste :

• douze politiques d'absence : « Congés payés », « RTT », « Arrêt maladie », « Congés exceptionnels », « Congé sans solde », « Récupération », « Maternité / paternité », « Mariage / PACS », « Décès », « Congés offerts », « Réserve opérationnelle » et « Télétravail » (une politique de présence) ;
• un calendrier de jours fériés pour 2025, 2026 et 2027, posé sur chaque établissement qui n'en a pas encore.

Le modèle n'installe aucun régime : un régime décrit un contrat, c'est à vous de le créer. Les lignes installées portent la pastille « Modèle ». Installer une seconde fois complète ce qui manque et n'écrase rien, même une politique renommée depuis.

Régimes

Un régime décrit un rythme de travail. Sans rattachement à un régime, une personne n'a ni capacité ni compteur calculable : le module le signale plutôt que de le deviner. Créez-en un par « Nouveau régime » : un « Nom », une « Nature », puis les réglages de cette nature.

Les trois natures partagent la « Répartition sur la semaine », facultative : les jours travaillés, de lundi à dimanche. Pour un régime hebdomadaire sans répartition, un jour férié n'entame la capacité que s'il ne peut pas être absorbé par le jour non travaillé ; au forfait, elle sert à savoir quels jours fériés tombent en semaine.

Au « Forfait jours annuel », les RTT ne se saisissent pas : ils se déduisent du plafond annuel, des congés payés du forfait et des jours fériés de l'établissement (voir l'origine « Déduite du forfait-jours » d'unepolitique d'absence).

Chaque régime de la liste affiche sa nature, ses réglages et le nombre de personnes rattachées. Un régime auquel des personnes sont rattachées ne se supprime pas : Miel refuse et dit combien de rattachements retirer d'abord.

Rattacher des personnes

Cliquez sur un régime pour le déplier. Choisissez les « Personnes à rattacher »(« Tout sélectionner » les prend toutes), une « Date d'effet », puis « Rattacher ». Si une partie seulement des personnes est acceptée, Miel dit lesquelles sont refusées et pourquoi.

Le rattachement est un historique : faire changer une personne de régime ajoute une ligne à une nouvelle date d'effet, sans réécrire les précédentes. Le bouton « Corriger » d'une ligne la supprime, après une confirmation qui nomme la personne et la date d'effet : il sert à réparer une erreur de saisie, pas à changer de régime, et les soldes d'absence de la personne sont recalculés sans cette ligne.

Jours fériés

L'onglet « Jours fériés » liste vos établissements, chacun avec son calendrier : son nom, son nombre de jours et les années renseignées. « Créer » ou « Modifier » ouvre le calendrier : un « Nom du calendrier », puis une ligne par jour férié (« Date », écrite AAAA-MM-JJ, et « Libellé », obligatoire), regroupées par année ; « Ajouter un jour férié » en ajoute une. Un même jour ne peut figurer qu'une fois.

Les jours fériés sont des données saisies année par année : Miel n'en calcule aucun. Une année absente du calendrier n'est pas une année sans férié, c'est une année non renseignée : les compteurs qui en ont besoin (une quantité déduite du forfait-jours, une période qui contient une absence) le signalent. Pensez à compléter le calendrier avant chaque nouvelle année.

Coût

La « Résolution du coût » dit d'où Miel tire ce que coûte une personne, pour chiffrer un projet, un planning ou un CRA :

• « Coût individuel, puis coût du profil » : Miel lit d'abord la période de coût de la personne, à défaut celle de son poste. C'est le fonctionnement habituel ;
• « Coût du profil seul » : Miel ne lit jamais le coût d'une personne, seulement celui de son poste. Les coûts individuels déjà saisis restent enregistrés, mais ne sont ni affichés, ni utilisés, ni modifiables.

Avant l'enregistrement, l'écran avertit de ce que le changement provoque, dans les deux sens : passer au coût du profil recalcule coûts de projet, planning et CRA valorisés (une personne dont le poste n'a pas de coût a un coût inconnu, jamais zéro) ; revenir au coût individuel rouvre la lecture des coûts déjà saisis, sans que personne en soit prévenu.

Sous ce réglage, « Coût humain en clair » est un diagnostic en lecture seule : les nombres et formules de vos objets dont le nom ou le libellé évoque un coût (« Propriété », « Type », « Formule telle qu'écrite », « Retenue pour »), et qui peut les lire. Il aide à repérer un coût visible par plus de monde que prévu ; corrigez-le dans les objets ou les rôles.

CRA

L'onglet « CRA » règle ce qui arrive aux comptes rendus d'activité d'un mois clos. Rien ne part tant que vous ne l'avez pas demandé :

• « Envoyer les rappels de CRA » : quand le CRA du mois clos n'est pas soumis, la personne reçoit un rappel au délai « Rappel, en jours après la fin du mois ». Seules les personnes rattachées à un régime et qui ont un compte Miel le reçoivent ;
• « Soumettre d'office les CRA non touchés » : un CRA resté sans aucune saisie est soumis avec son pré-remplissage, au délai « Soumission d'office, en jours après la fin du mois », à condition que ce pré-remplissage couvre tout le mois ; sinon il reste à compléter. Les valideurs et la personne sont prévenus. Cette option active aussi les rappels. Un CRA touché reste à soumettre par la personne.

Les deux options sont inactives par défaut, et aucun CRA n'est jamais validé automatiquement. Si le module « CRA » est désactivé (onglet « Modules »), ni rappel ni soumission d'office ne partent.

Modules

L'onglet « Modules » replie ce que votre organisation n'utilise pas. Tout est actif par défaut ; une case cochée désactive un module :

C'est une préférence d'affichage, pas une permission : rien n'est perdu, et le module réapparaît dès qu'on le réactive.

Reprise de l'existant

L'onglet « Reprise de l'existant » sert une fois, à la mise en service du module sur une organisation qui a déjà ses objets : poser les traits RH sur vos types d'objets (« 1. Les traits »), puis remplir la personne des périodes existantes à partir de leur parent (« 2. Le remplissage », avec un aperçu avant d'écrire).

Comme il écrit sur vos objets, il demande la permission « Modifier la configuration de l'organisation (accorde aussi sa consultation) », qui suffit à ouvrir cet onglet. Sans elle, l'onglet le signale et n'affiche ni ne lance rien.

Prochaine étape

Vos régimes et vos jours fériés sont en place. Réglez maintenant les politiques d'absence.