Planning de charge
Le responsable d'un collaborateur indique sa charge directement sur le planning : il glisse sur des semaines, choisit le projet et le pourcentage, et Miel enregistre l'affectation. Le planning suit la fonctionnalité « Planning de charge ».
La vue d'une personne
En lecture « Charge », le chevron placé devant le nom d'une personne déplie ses affectations sous sa ligne, sur les mêmes semaines : une ligne par affectation, avec son projet, sa charge et une barre sur ses semaines. Une barre qui commence ou finit hors des semaines affichées déborde du bord de la grille. Une personne se déplie à la fois.
Chacun voit sa propre ligne et celles de son équipe directe, comme la grille. Seul le responsable direct d'une personne peut y glisser ; sur sa propre ligne, personne ne le peut : on ne se planifie pas soi-même.
Glisser pour affecter
Sous les affectations d'une personne de son équipe, le responsable trouve la piste « Glisser pour affecter ». Glisser d'une semaine à une autre ouvre un panneau court :
- « Projet » : le projet de l'affectation ;
- « Pourcentage » : la part de chaque semaine, proposée à la dernière valeur utilisée ;
- « Première semaine » et « Dernière semaine » : celles du geste, qui se règlent encore ;
- « Type d'affectation » : seulement quand plusieurs types d'objet portent les affectations ;
- « Tarif journalier (facultatif) » : seulement quand le type choisi porte ce champ.
« Affecter » enregistre une affectation du lundi de la première semaine au dimanche de la dernière. Au clavier, une semaine de la piste ouvre le panneau sur elle seule. L'affectation est un objet de votre organisation : Miel l'écrit avec les droits d'objet du responsable, et la grille se relit aussitôt, ses taux compris.
Le même projet, une autre charge
Glisser sur un projet que la personne a déjà, au même pourcentage, sur des semaines qui touchent les siennes, prolonge l'affectation existante. À un autre pourcentage, Miel n'écrit rien et demande, en nommant les affectations en cause :
- « Remplacer sur ces semaines » : les affectations en cause sont rognées autour du geste, ou supprimées si le geste les couvre ;
- « Ajouter en plus » : la nouvelle affectation s'ajoute, les charges s'additionnent.
Contre une affectation saisie en jours, seul « Ajouter en plus » est proposé.
Étirer, modifier, supprimer
Le responsable étire le début ou la fin d'une barre jusqu'à une autre semaine : seul ce bord change, l'autre garde sa date. Un bord hors des semaines affichées ne s'étire pas : faites défiler la fenêtre, ou réglez-le dans le panneau. Un clic sur la barre ouvre son panneau, pour changer le projet, le pourcentage ou les semaines (« Enregistrer »), ou la supprimer : « Supprimer » demande une confirmation. La même règle du même projet s'applique à une modification.
Une affectation saisie en jours, ou dont le type ne se modifie pas avec les droits du responsable, se lit sans se modifier : sa barre ne s'étire ni ne s'ouvre. Elle se modifie dans son formulaire. Une affectation que ses propres droits protègent (verrouillée, réservée à d'autres) se propose au geste, et Miel refuse à l'enregistrement, sans rien écrire.
Quand Miel refuse
Le panneau affiche la phrase de Miel, telle quelle :
- un champ obligatoire du type que le glisser ne remplit pas : il est nommé, et « Ouvrir le formulaire prérempli » ouvre le formulaire de l'affectation avec la personne, le projet, les semaines et la charge, pour le compléter ;
- des affectations d'un type que le responsable ne peut pas lire sur ce projet et ces semaines : Miel ne juge pas le chevauchement à l'aveugle ;
- trop d'affectations à lire sur la fenêtre : le glisser n'est pas proposé, et la vue le dit ; réduisez la fenêtre ;
- une écriture refusée en route (une règle de votre organisation, par exemple) : la phrase dit ce qui a déjà été enregistré, et la grille se relit.
Prochaine étape
Voyez maintenant comment chacun se chronomètre depuis son CRA.